Cosa è
È il gestionale immobiliare più diffuso in Europa, usato già in Italia, Francia, Spagna, e Germania. Consente di registrare, gestire e mettere in relazione tra loro tutti i dati, i flussi informativi, le attività della vostra agenzia immobiliare, rendendoli fruibili per un successivo controllo di gestione.
È un software interamente on-line con le caratteristiche di un accurato CRM: favorisce la condivisione dei dati in tempo reale tra gli operatori dell’agenzia e scongiura tutti i problemi relativi alla conservazione dei dati (virus, sicurezza e back-up). Migliora l’operatività di tutto il vostro personale, consentendovi più efficacia e più efficienza.
È un sistema stabile, in continua evoluzione, con un’interfaccia intuitiva, supportato da Assistenza Telefonica Continua e dalla Formazione sul campo fornita da consulenti informatici esperti.
È un sistema che interagisce con il mondo dei media con altri media quali sistemi audiovisivi innovativi, portali immobiliari web, Social Network (You-Tube, Facebook, Twitter), media cartacei.
È una piattaforma che si adatta perfettamente alle vostre esigenze ed è in grado di accompagnarvi nella Vostra crescita.
Consente di abilitare più utenti e di attribuire ad ognuno autorizzazioni di accesso personalizzate, al fine di modificare/condividere tutte o alcune informazioni.
Permette di configurare in modo personalizzato gruppi di agenzie fino a 4 livelli gerarchici*
(vd. Illustrazione – es. agenzia Italia, regione, provincia, città, ecc)
dove le agenzie di livello superiore possono accedere ai dati delle agenzie di livello inferiore
(es. livello 1 vede dati del livello 4 e non viceversa) e molto altro ancora.
Cosa fa
Memorizza e rende facilmente reperibili tutte le informazioni che circolano in agenzia:
- SCHEDE IMMOBILI estremamente complete, – più di 500 informazioni per ogni annuncio;
- SCHEDE CANTIERI con foto, descrizione zona, capitolati, planimetrie, tipologie, ecc
- DOCUMENTI di qualsiasi formato (capitolati, contratti, documenti di identità, ecc);
- NOTIZIE su immobili da acquisire;
- CONTATTI di acquirenti, proprietari, professionisti e fornitori;
- RICHIESTE di acquisto;
- APPUNTAMENTI per visite e PROMEMORIA per cose da fare;
- ATTIVITA’ svolte su CONTATTI, RICHIESTE, IMMOBILI
- GALLERIE FOTOGRAFICHE ILLIMITATE per i vostri immobili con auto-dimensionamento delle immagini durante il caricamento;
- SISTEMI AUDIOVISIVI di avanguardia quali Tour Virtuali, Planimetrie interattive 2D-3D e Visual Tour.
Vi aiuta a ricordare e a fare tutto !
Con la sua agenda multiutente (1 per ogni persona del vostro staff)
vi ricorda tutte le cose da fare guidandovi a registrare gli esiti delle attività
con cui aggiorna automaticamente le schede IMMOBILE, RICHIESTA, CONTATTO, FUNZIONARIO.
Velocizza la comunicazione con i clienti e la registrazione delle attività svolte.
Con pochi click, in una sola videata filtra gli immobili da proporre, elenca le tipologie provenienti da MLS e CANTIERI,
visualizza tutte le soluzioni individuate su mappa google, li illustra con media innovativi, registra il gradimento del cliente, registra l’attività svolta sulle schede IMMOBILE e RICHIESTA,
stampa volantini annunci, invia gli annunci via e-mail, memorizza la richiesta e il contatto, attiva una mailing list automatica, fissa appuntamenti sull’agenda … ecc.
Gestisce le RICHIESTE e fa INCROCI AUTOMATICI
Importa automaticamente le mail di richiesta ricevute dai vari portali
da voi usati e consente di memorizzare manualmente tutte le richieste pervenute (in agenzia, telefoniche, via e-mail).
Con l’INCROCIO IN HOME PAGE indica in ogni momento i clienti da contattare:
potenziali acquirenti che vi hanno lasciato una richiesta su cui avete almeno un immobile da proporre.
Gestisce le TRATTATIVE e le SCADENZE di incarichi e richieste.
Aggiorna la SCHEDA RICHIESTA con gli immobili già proposti, gli esiti attività e le attività da concludere (appuntamenti di visita, richiami, solleciti, ecc).
Registra le proposte di acquisto e gli incassi. Gestisce le scadenze di mandati e richieste.
Informa tutti i clienti circa ribassi e nuovi immobili con E-MAIL AUTOMATICA
Invia a tutti vostri clienti un VOLANTINO VIA E-MAIL con una cadenza determinata.
Aggiorna tempestivamente i vostri clienti, in modo discreto (via e-mail) ed esaustivo, attraverso una scheda estremamente dettagliata.
Fornisce un potente pannello di controllo con cui verificare i risultati di gestione
Estrapola resoconti molto accurati che sintetizzano dati e attività della vostra agenzia:
con SUITCASA potrete interpretare i risultati e decidere le opportune azioni correttive con
- lista per il ribasso: utile con il proprietario poiché elenca le attività svolte sull’immobile (visite, telefonate, e-mail)
e riporta le percentuali di NON gradimento dell’immobile (troppo caro, fuori zona, da ristrutturare, ecc) e vi aiuta ad ottenere un ribasso - resoconto immobile: come la precedente, ma riporta tutti i dati dei clienti contattati, idonea per uso interno
- resoconto per funzionario al fine di migliorare le procedure, aumentare le prestazioni, incentivare il personale
- resoconti sulla resa dei canali pubblicitari (giornali, siti, volantini, ecc) e molti altri ancora
Invia i vostri annunci sul web con il modulo MULTICAST.
Un solo inserimento dell’annuncio con tantissimi dettagli, geolocalizzazione con indirizzo e CAP, presenza di sistemi audiovisivi,
garantiscono un alto “punteggio” alla vostra inserzione, un ottimo posizionamento dei vostri annunci su PORTALI IMMOBILIARI e SOCIAL NETWORK
e quindi una resa altissima, senza precedenti, dell’investimento in pubblicità.
Pubblica le schede cantiere sul vostro sito agenzia FADO,
Un solo inserimento della scheda CANTIERE aggiornata e completa di rendering, foto, planimetrie, descrizioni zona e tipologie, capitolati,
genera automaticamente un annuncio per ogni tipologia disponibile. Tale annuncio sarà fruibile nel portfolio immobili, nell’incrocio, nell’invio ai vari canali web del MULTICAST.
Dialoga con tutti i MODULI ESTERNI FADO (vd. Tabella 3)
SUITCASA, in sintesi:
- restituisce Affidabilità, Sicurezza, Velocità;
- trasforma i dati d’agenzia in Dati Intelligenti;
- rafforza il vostro BRAND;
- ottimizza i vostri investimenti pubblicitari;
- aiuta ad incrementare il Vostro business.
| CARATTERISTICHE GENERALI | |
| ON – LINE | X |
| condivisione immediata dati | X |
| sicurezza e univocità dati | X |
| MULTI – processo = fa più cose contemporaneamente | X |
| MULTI – utente = più utenti contemporaneamente | X |
| MULTI – profilo = più accessi con funzioni / poteri diversi | X |
| gestione GRUPPI agenzie | X |
| MLS INTERNO = condivisione dati tra più agenzie | opzionale |
| gestione GRUPPI AGENZIE = architettura complessa personalizzabile fino a 4 livelli gerarchici | opzionale |
| GESTIONE IMMOBILI | |
| Gestione vari tipi incarico | X |
| Gestione notizia | X |
| Gestione provvigioni | X |
| Scheda unica per doppio contratto (immobile in vendita e in affitto) |
X |
| Compilazione descrizione automatica | X |
| La scheda dettagli più completa d’Europa | X |
| Scadenza incarico | X |
| Monitoraggio periodico con promemoria automatici |
X |
| Gestione proprietario | X |
| Galleria fotografica illimitata | X |
| Ridimensionamento foto automatico | X |
| Galleria piantine catastali illimitate | X |
| Gestione documenti immobili illimitati | X |
| Stampa scheda immobile pubblica | X |
| Stampa scheda immobile riservata | X |
| Stampa cartello vetrina personalizzabile | X |
| Invio via e-mail scheda immobile | X |
| Registrazione veloce di nominativo e gradimento su immobili proposti |
X |
| Registrazione veloce di appuntamenti su più immobili proposti | X |
| Invio veloce con una sola mail di più schede immobili, con possibilità di scrivere testi e allegare documenti, a più contatti | X |
| GESTIONE CANTIERI | |
| Descrizione cantiere | X |
| Descrizione zona | X |
| Capitolati in PDF | X |
| Varie tipologie associabili ad ogni cantiere | X |
| Generazione automatica annunci da ogni tipologia | X |
| Aggiornamento automatico sito agenzia con scheda cantiere dettagliata e con disponibilità | X |
| GESTIONE CONTATTI | |
| Inserimento rapido | X |
| Inserimento completo | X |
| Collegamento CONTATTI con AGENDA – IMMOBILI – RICHIESTE |
X |
| Gestione simultanea e univoca di più richieste per uno stesso contatto |
X |
| Attività in sospeso | X |
| Esiti attività | X |
| Immobili posseduti | X |
| RICHIESTE E INCROCI | |
| Scheda unica per più tipologie (appartamento + attico) o (bilocale + trilocale), più zone, ecc |
X |
| Importazione automatica delle richieste provenienti via e-mail dai vari portali convenzionati | X |
| Gestione trattative | X |
| Incrocio automatico con promemoria in home-page |
X |
| Incrocio automatico con invio MAIL DI AGGIORNAMENTO a tutti i clienti su ribassi e novità | X |
| Gestione simultanea e univoca di più richieste per uno stesso contatto |
X |
| Attività in sospeso | X |
| Esiti attività | X |
| Immobili proposti | X |
| AGENDA E ATTIVITA’ | |
| Vari tipi di visione: Giornaliera, Settimanale, Attività da evadere | X |
| Visione giornaliera MULTIFUNZIONARIO su più colonne e più colori | X |
| Possibilità di confermare l’evento | X |
| Possibilità di personalizzare con colori l’evento | X |
| Evento con ora inizio e ora fine | X |
| Inserimento esiti attività | X |
| Collegamento AGENDA con CONTATTI – IMMOBILI – RICHIESTE |
X |
| PANNELLO GESTIONE | |
| Possibilità di archiviare documenti da condividere con tutto il personale dell’agenzia / gruppo di agenzie | X |
| Password utente modificabile in qualsiasi momento | X |
| Possibilità di inserire tutti i MEDIA, ossia i canali pubblicitari usati dall’agenzia | X |
| RESOCONTI | |
| Resoconti interni (con dati sensibili) | X |
| Per attività | X |
| Per contatto | X |
| Per immobile | X |
| Resoconti pubblici (per il proprietario) | X |
| Qualsiasi tipo di report personalizzato | X |
| MULTICAST | |
| Invio annunci sui portali e altri canali web | X |
| Azione veloce Invia tutti gli annunci | |
| Selezione annunci da inviare | |
SUITCASA è disponibile nelle tre versioni: PRO, LIGHT, WEBSITE per soddisfare qualsiasi esigenza organizzativa e operativa.
Tabella 1 – Moduli inclusi per versione.
| MODULI INCLUSI | PRO | LIGHT | WEBSITE |
| GESTIONE IMMOBILI | X | X | X |
| MULTICAST – invio annunci su SITO AGENZIA e sui canali web |
X | X | - |
| GESTIONE CANTIERI | X | ||
| GESTIONE CONTATTI | X | - | - |
| AGENDA E ATTIVITA’ | X | - | - |
| RICHIESTE E INCROCI | X | - | - |
| RESOCONTI | X | - | - |
| PANNELLO GESTIONE | X | - | - |
Tabella 2 – Catteristiche generali per versione.
| CARATTERISTICHE GENERALI | PRO | LIGHT | WEBSITE |
| ON – LINE | X | X | X |
| condivisione immediata dati | X | X | X |
| sicurezza e univocità dati | X | X | X |
| gestione GRUPPI agenzie | X | X | - |
| MULTI – processo = fa più cose contemporaneamente | X | X | - |
| MULTI – utente = più utenti contemporaneamente | X | X | - |
| MULTI – profilo = più accessi con funzioni / poteri diversi | X | - | - |
| MLS INTERNO = condivisione dati tra più agenzie | opzionale | - | - |
| gestione GRUPPI AGENZIE = architettura complessa personalizzabile fino a 4 livelli gerarchici | opzionale | - | - |
Tabella 3 – possibile comunicazione opzionale con altri servizi FADO.
| Comunicazione con moduli opzionali FADO | PRO | LIGHT | WEBSITE |
| MULTICAST | incluso | incluso | X |
| MYWEBSITE | X | X | X |
| MYSHOWROOM | X | X | X |
| MY MLS (esterno – tra agenzie diverse) | X | X | X |
| MYSOCIALRE | X | X | - |
| MY MLS (interno – intra gruppo agenzie) | X | - | - |